قائمة فحص عملية للفرز التحريري الأولي في المجلات العلمية

الفرز الأولي عملية قرار وليس رفضاً سريعاً

يجب أن يحدد التقييم التحريري الأول ما إذا كان المخطوط مستعداً لاستهلاك وقت المحكمين. ولا يحل هذا التقييم محل التحكيم، كما لا ينبغي أن يصبح حكماً غير موثق يعتمد على العنوان أو المؤسسة أو شهرة المؤلف. تطبق العملية الموثوقة نطاق المجلة المعلن ومتطلبات نوع المقال والحد الأدنى من فحوص نزاهة البحث بصورة متسقة. ويسجل المحرر ما فحصه والأدلة التي استند إليها والخطوة التالية المطلوبة من المؤلف.

ابدأ بالهويات والملفات والإقرارات

تأكد من أسماء المؤلفين وانتماءاتهم وبيانات المؤلف المسؤول وملف المخطوط والأشكال والجداول والمواد الإضافية والإقرارات المطلوبة. وعند الحاجة يجب توفر موافقة الأخلاقيات والموافقة المستنيرة والتمويل وتعارض المصالح وإتاحة البيانات. لا يعني النقص دائماً الرفض؛ فقد يتطلب إعادة الطلب لاستكمال تقني. وينبغي لمسار العمل أن يميز بين نقص قابل للتصحيح ومشكلة تحريرية أو أخلاقية جوهرية.

قيّم النطاق والإضافة بأسئلة واضحة

تحتاج هيئة التحرير إلى مجموعة قصيرة من الأسئلة الخاصة بالمجلة. هل يخاطب المخطوط القراء المحددين في الأهداف والنطاق؟ هل تقبل المجلة هذا النوع من المقالات؟ هل يظهر سؤال البحث وما يضيفه إلى السجل العلمي؟ وهل نضجت المنهجية والأدلة بما يكفي لتقييم متخصص؟ يجعل تسجيل الإجابات القرارات أكثر اتساقاً بين المحررين، ويوفر أساساً قابلاً للمراجعة عندما يطلب المؤلف تفسيراً.

لا تعتبر نتيجة الأداة دليلاً نهائياً

قد تكشف تقارير التشابه وفحوص الصور والمؤشرات الآلية مواد تحتاج إلى الانتباه، لكن الدرجة وحدها ليست إثباتاً. يجب أن يفحص محرر مؤهل المقاطع والمراجع والصور والإقرارات وأن يميز الاستخدام المشروع عن المشكلة المحتملة. تبقى الملفات السرية داخل الأنظمة المعتمدة. وإذا احتاج القلق المتعلق بالنزاهة إلى تحقيق، فيتبع مسار تصعيد محدداً بدلاً من تكليف المحكمين بحله بصورة غير رسمية.

اختم بنتيجة قابلة للتتبع

ينتهي الفرز بواحدة من نتائج واضحة: الانتقال إلى المحرر أو التحكيم، طلب تصحيح تقني، طلب توضيح، تحويل مسموح وفق السياسة، أو رفض مسبب مرتبط بالقواعد المنشورة. يستطيع مسار Dijider المنظم فرض الفحوص الأساسية وحفظ الملاحظات وتحديد المسؤول قبل تقدم المخطوط. يقلل ذلك الدعوات غير الضرورية للمحكمين ويمنح المؤلف رداً واضحاً وفي الوقت المناسب ويمكن الدفاع عنه.